A. Membuat Lembar Kerja.
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Pada saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan membuk asebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lembar kerja (workbook) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Apabila ingin membuat buku kerja baru selain buku kerja yang sudah ada, dapat melakukan salah satu cara berikut :
a. Pilih menu File → New. Pada task pane New Workbook, pilih Blank Workbook pada bagian New.
b. Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard.
c. Tekan ikon New pada Standard toolbar.
2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat digunakan dengan menggunakan mouse, atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
3. Menghapus Data
Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Akan tetapi, apabila data sudah masuk ke dalam sel, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menghapus data, diantaranya :
a. Tempatkan petunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya.
b. Tekan tombol delete pada keyboard.
4. Bekerja dengan sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, biasanya kita tidak hanya bekerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus. Contoh sederhana bekerja dengan beberapa sel adalah pada saaat aka memformat beberapa sel sekaligus atau membuat garis.
5. Menyimpan Lembar Keja
Untuk menyimpan buku kerja dapat dilakukan dengan cara :
Pilih menu File → Save, tekan tombol Ctrl + S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi 3 lembar kerja (worksheet) dengan nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk membuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file. Untuk menambah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan menggunakan menu Insert → Worksheet.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
1. Memasukkan Data Teks
Untuk memasukkan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikkan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data jenis teks dengan format rata kiri.
2. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu.
Data tanggal atau waktu yang dimasukkan harus sesuai dengan format yang berlaku pada sistem operasi yang sedang digunakan. Format tanggal pada Microsoft Windows biasanya adalah dd/mm/yy atau dd-mm-yy. Format tanggal dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
3. Memasukkan Data Bilangan
Untuk memasukkan data dengan tipe angka pada Microsoft Excel, kamu dapat menggunakan simbol mata uang atau simbol-simbol lainnya selama masih terdapat hubungannya dengan penghitungan angka yang dilakukan. Jika simbol yang digunakan tidak dianggap sebagai bagian dari angka maka data yang diketikkan akan berubah menjadi tipe huruf.
D. Memformat Sel
1. Format Alignment
Format Alignment digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Perataan teks atau angka dalam sel sebenarnya secara otomatis dilakukan oleh Microsoft Excel, di mana data teks dibuat rata kiri, sedangkan angka dan tanggal dibuat rata kanan. Akan tetapi, kita dapat menentukan perataan teks sendiri, yaitu menggunakan tombol Align Left, Center, Align Right, atau Justify pada toolbar Formatting. Selain itu, kamu dapat mengatur format perataan teks menggunakan menu Format untuk mengubah posisi rata kiri, kanan, tengah, atas, atau bawah pada suatu sel.
2. Format Border
Format Border digunakan untuk membuat garis pembatas sel. Hal ini sangat berguna untuk membuat tebel-tabel lebih teratur.
3. Format color dan Pattern
Format color dan Pattern digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.
4. Format Protection
Microsoft Excel menyediakan fasilitas Protection, fasilitas tersebut dapat digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.
E. Mengabungkan Sel
Cara menggabungkan sel dapat dilakukan dengan mengklik ikon Merge and Center, atau dengan cara lain melalui menu Format → Cells kemudian pilih tab Alignment, lalu pada pilihan Text control, tandai kotak di samping Merge cells.
F. Memformat baris dan kolom
1. Mengatur tinggi baris
Untuk mengubah tinggi dari suatu baris dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau melalui menu format. Untuk mengatur tinggi baris agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu Format → Row → AutoFit.
2. Mengatur lebar kolom
Untuk mengatur lebar suatu kolom, dapat dilakukan dengan cara yang hampir sama dengan mengubah baris. Caranya, yaitu menggunakan mouse atau melalui menu Format. Untuk mengatur lebar kolom agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu Format → Column → AutoFit.
G. Memindahkan dan menyalin data
1. Memindahkan data
Memindahkan data adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menempatkannya di tempat atau sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin data
Menyalin data pada dasarnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special
Fasilitas tersebut mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya. Selain itu, perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin, misalnya pada sel tujuan hanya akan disalin formulanya saja tanpa menyalin data atau hanya akan menyalin nilai datanya. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat di sebelah kanan ikon Paste pada toolbar Standard yang akan menampilkan berbagai pilihan. Selain itu, perintah tersebut dapat dilakukan melalui menu Edit → Paste Special.
Jumat, 12 Maret 2010
BAB 7 Mengidentifikasikan Perangkat Lunak Lembar Kerja (worksheet) Beserta Fungsi Ikon dan Menunya
A. Manfaat Program Lembar Kerja
Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis, dan bidang lainnya.
Sebagai program aplikasi untuk mengolah angka, Microsoft Excel juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. Selain itu, Microsoft Excel juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu.
Microsoft Excel XP mempunyai fasilitas yang hamper sama dengan program spreadsheet versi sebelumnya. Akan tetapi, Microsoft Excel XP lebih optimal dalam penggunaannya yang bertujuan untuk memudahkan pengguna program aplikasi ini. Hal baru yang terdapat dalam Microsoft excel XP, yaitu sebagai berikut :
• Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna yang berbeda.
• Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan Internet.
B. Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls, atau mengetikan EXCEL pada kotak dialog Run.
Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu :
• Lembar kerja berisi data dan perhitungan yang dibuat. Kita dapat mempunyai beberapa lembar sekaligus. Lembar kerja merupakan bagian dari buku kerja.
• Buku kerja merupakan kumpulan lembar kerja. Sebuah buku kerja merupakan sebuah file pada Microsoft Excel. Sebuah buku kerja dapat terdiri atas satu atau lebih lembar kerja.
C. Menggunakan Menu pada Microsoft Excel
1. Menu File
Menu File merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft Excel. Perintah-perintah yang terdapat pada menu file diantaranya untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru.
Didalam Menu File terdapat : New, Open, Save, Save As, Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print.
2. Menu Edit
Menu Edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif.
Didalam Menu Edit terdapat : Cut, Copy, Delete, Delete Sheet, Find, Replace.
3. Menu View
Menu View merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel.
Didalam Menu View terdapat : Normal, Task Pane, Toolbar, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer.
4. Menu Insert
Menu Insert merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel, baik berada dari dalam maupun dari luar Microsoft Excel.
Didalam Menu Insert terdapat : Cells, Rows, Colums, Worksheet, Chart, Symbol, Function, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.
5. Menu Format
Menu Format merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja.
Didalam Menu Format terdapat : Cells, Rows, Colums, Sheet, AutoFormat, Style.
6. Menu Tools
Menu Tools berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.
Didalam Menu Tools terdapat : Spelling, Error Checking, Protection, Formula, Auditing, Marco, Customize, Option.
7. Menu Data
Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
Didalam Menu Data terdapat : Sort, Filter, Form, Validation, Table.
8. Menu Window
Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.
Didalam Menu Window terdapat : New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes.
9. Menu Help
Menu Help merupakan menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Selain itu, terdapat perintah yang dapat digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi pada Microsoft Excel.
D. Ikon pada Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel terdapat ikon-ikon pada toolbar yang dapat memudahkan pengguna komputer dalam bekerja. Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Perintah-perintah tersebut diantaranya, yaitu untuk pengaturan huruf (font), menentukan perataan teks, pengaturan garis, dan pengaturan lainnya.
Microsoft Excel dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan pada berbagai bidang, seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistic, bisnis, dan bidang lainnya.
Sebagai program aplikasi untuk mengolah angka, Microsoft Excel juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik. Selain itu, Microsoft Excel juga dilengkapi fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda, bahkan yang terdapat pada web tertentu.
Microsoft Excel XP mempunyai fasilitas yang hamper sama dengan program spreadsheet versi sebelumnya. Akan tetapi, Microsoft Excel XP lebih optimal dalam penggunaannya yang bertujuan untuk memudahkan pengguna program aplikasi ini. Hal baru yang terdapat dalam Microsoft excel XP, yaitu sebagai berikut :
• Pemberian warna pada tab sheet bertujuan agar pengguna dapat mengklasifikasikan jenis data dengan warna yang berbeda.
• Adanya fasilitas mengirim sebuah range yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan jaringan Internet.
B. Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, misalnya melalui menu start pada taskbar, ikon pada desktop, ikon file dengan format.xls, atau mengetikan EXCEL pada kotak dialog Run.
Perbedaan antara lembar kerja (worksheet) dengan buku kerja (workbook), yaitu :
• Lembar kerja berisi data dan perhitungan yang dibuat. Kita dapat mempunyai beberapa lembar sekaligus. Lembar kerja merupakan bagian dari buku kerja.
• Buku kerja merupakan kumpulan lembar kerja. Sebuah buku kerja merupakan sebuah file pada Microsoft Excel. Sebuah buku kerja dapat terdiri atas satu atau lebih lembar kerja.
C. Menggunakan Menu pada Microsoft Excel
1. Menu File
Menu File merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft Excel. Perintah-perintah yang terdapat pada menu file diantaranya untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru.
Didalam Menu File terdapat : New, Open, Save, Save As, Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print.
2. Menu Edit
Menu Edit merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif.
Didalam Menu Edit terdapat : Cut, Copy, Delete, Delete Sheet, Find, Replace.
3. Menu View
Menu View merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel.
Didalam Menu View terdapat : Normal, Task Pane, Toolbar, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer.
4. Menu Insert
Menu Insert merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel, baik berada dari dalam maupun dari luar Microsoft Excel.
Didalam Menu Insert terdapat : Cells, Rows, Colums, Worksheet, Chart, Symbol, Function, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.
5. Menu Format
Menu Format merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja.
Didalam Menu Format terdapat : Cells, Rows, Colums, Sheet, AutoFormat, Style.
6. Menu Tools
Menu Tools berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.
Didalam Menu Tools terdapat : Spelling, Error Checking, Protection, Formula, Auditing, Marco, Customize, Option.
7. Menu Data
Menu Data terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
Didalam Menu Data terdapat : Sort, Filter, Form, Validation, Table.
8. Menu Window
Menu Window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.
Didalam Menu Window terdapat : New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes.
9. Menu Help
Menu Help merupakan menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Selain itu, terdapat perintah yang dapat digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan yang terjadi pada Microsoft Excel.
D. Ikon pada Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel terdapat ikon-ikon pada toolbar yang dapat memudahkan pengguna komputer dalam bekerja. Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah.
• Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon-ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi-fungsi dasar dari Microsoft Excel.
• Toolbar Formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Perintah-perintah tersebut diantaranya, yaitu untuk pengaturan huruf (font), menentukan perataan teks, pengaturan garis, dan pengaturan lainnya.
Langganan:
Postingan (Atom)
