BAB 8 " Membuat Lembar Kerja Menggunakan Program Lembar Kerja "

A. Membuat Lembar Kerja.

1. Membuat Lembar Kerja Baru
Pada saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan membuk asebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lembar kerja (workbook) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
Apabila ingin membuat buku kerja baru selain buku kerja yang sudah ada, dapat melakukan salah satu cara berikut :
a. Pilih menu File → New. Pada task pane New Workbook, pilih Blank Workbook pada bagian New.
b. Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard.
c. Tekan ikon New pada Standard toolbar.

2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat digunakan dengan menggunakan mouse, atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.

3. Menghapus Data
Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Akan tetapi, apabila data sudah masuk ke dalam sel, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menghapus data, diantaranya :
a. Tempatkan petunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya.
b. Tekan tombol delete pada keyboard.

4. Bekerja dengan sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, biasanya kita tidak hanya bekerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus. Contoh sederhana bekerja dengan beberapa sel adalah pada saaat aka memformat beberapa sel sekaligus atau membuat garis.

5. Menyimpan Lembar Keja
Untuk menyimpan buku kerja dapat dilakukan dengan cara :
Pilih menu File → Save, tekan tombol Ctrl + S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar.


B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau lebih

Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi 3 lembar kerja (worksheet) dengan nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk membuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file. Untuk menambah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan menggunakan menu Insert → Worksheet.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kamu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.

C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1. Memasukkan Data Teks
Untuk memasukkan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikkan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data jenis teks dengan format rata kiri.

2. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu.
Data tanggal atau waktu yang dimasukkan harus sesuai dengan format yang berlaku pada sistem operasi yang sedang digunakan. Format tanggal pada Microsoft Windows biasanya adalah dd/mm/yy atau dd-mm-yy. Format tanggal dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.

3. Memasukkan Data Bilangan
Untuk memasukkan data dengan tipe angka pada Microsoft Excel, kamu dapat menggunakan simbol mata uang atau simbol-simbol lainnya selama masih terdapat hubungannya dengan penghitungan angka yang dilakukan. Jika simbol yang digunakan tidak dianggap sebagai bagian dari angka maka data yang diketikkan akan berubah menjadi tipe huruf.

D. Memformat Sel

1. Format Alignment
Format Alignment digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Perataan teks atau angka dalam sel sebenarnya secara otomatis dilakukan oleh Microsoft Excel, di mana data teks dibuat rata kiri, sedangkan angka dan tanggal dibuat rata kanan. Akan tetapi, kita dapat menentukan perataan teks sendiri, yaitu menggunakan tombol Align Left, Center, Align Right, atau Justify pada toolbar Formatting. Selain itu, kamu dapat mengatur format perataan teks menggunakan menu Format untuk mengubah posisi rata kiri, kanan, tengah, atas, atau bawah pada suatu sel.


2. Format Border
Format Border digunakan untuk membuat garis pembatas sel. Hal ini sangat berguna untuk membuat tebel-tabel lebih teratur.

3. Format color dan Pattern
Format color dan Pattern digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.

4. Format Protection
Microsoft Excel menyediakan fasilitas Protection, fasilitas tersebut dapat digunakan untuk mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.

E. Mengabungkan Sel

Cara menggabungkan sel dapat dilakukan dengan mengklik ikon Merge and Center, atau dengan cara lain melalui menu Format → Cells kemudian pilih tab Alignment, lalu pada pilihan Text control, tandai kotak di samping Merge cells.

F. Memformat baris dan kolom

1. Mengatur tinggi baris
Untuk mengubah tinggi dari suatu baris dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau melalui menu format. Untuk mengatur tinggi baris agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu Format → Row → AutoFit.

2. Mengatur lebar kolom
Untuk mengatur lebar suatu kolom, dapat dilakukan dengan cara yang hampir sama dengan mengubah baris. Caranya, yaitu menggunakan mouse atau melalui menu Format. Untuk mengatur lebar kolom agar dapat berubah sesuai dengan data yang terdapat pada sel, dapat dilakukan melalui menu Format → Column → AutoFit.

G. Memindahkan dan menyalin data

1. Memindahkan data
Memindahkan data adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menempatkannya di tempat atau sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data digunakan perintah Cut dan Paste.

2. Menyalin data
Menyalin data pada dasarnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.


3. Menggunakan Paste Special
Fasilitas tersebut mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya. Selain itu, perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin, misalnya pada sel tujuan hanya akan disalin formulanya saja tanpa menyalin data atau hanya akan menyalin nilai datanya. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat di sebelah kanan ikon Paste pada toolbar Standard yang akan menampilkan berbagai pilihan. Selain itu, perintah tersebut dapat dilakukan melalui menu Edit → Paste Special.