kelas x bab 13

Kales X, BAB 13 "Membuat Dokumen Mail Merge dan Menggunakan Template"

A.MEMBUAT DOKUMEN INDUK

Mail merge : salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang. seperti contoh di bawah ini.

Menggunakan fasilitas Mail Merge, dapat melalui langkah - langkah berikut:

1. Yang pertama ketiklah contoh naskah undangan di bawah ini, untuk bagian Nama, alamat dan kota dikosongkan saja, berikan ruang kosong untuk nantinya disipi nama darimail merge.
2. setelah contoh naskah undangan di atas selesai diketik, sekarang saatnya mencoba fasilitas mail merge. Klik pada Menu Tools , kemudian klik pada Letters anda Mailings, kemudian klik pada Mail Merge.
3. setelah Mail Merge . Pada bagian ini, menentukan dokumen yang digunakan sebagai dokumen induk.
- Use the current document,memilih dokumen aktif sebagai dokumen induk.
- Start from a template, bentuk format surat yang sudah disediakan Microsoft Word
- Start from existing document, dokumen induk diambil dari dokumen lain yang pernah dibuat.
Klik, perhatian pada jendela microsoft word bagian kanan, akan ada jendela mail merge seperti gambar di bawah ini. klik pada bagian Letters, kemudian lihat bagian bawah dan klik pada Next : starting document.
4. lalu akan diarahkan pada jendela starting document seperti gambar di bawah ini, klik pada Use the current document , kemudian klik pada Next: select recipient
5. pada jendela recipients seperti gambar di bawah ini, klik pada Type a news lits, kemudian klik pada Create


B.MEMBUAT DOKUMEN SUMBER DATA

6. setelah itu klik Create pada langkah sebelumnya tadi, akan muncul jendela New adress list seperti di bawah ini. jendela ini berfungsi untuk mengatur data data yang akan digunakan pada fasilitasmail merge.
7. setelah kamu klik Cuztomize akan muncul jendela cuztomize address list seperti di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada kolom Field names tersebut dengan cara klik pada tombol Delete.
8. jika setelah itu klik tombol delete muncul peringatan seperti gambar di bawah ini, klik pada tombol yes.
9. setelah semua terhapus, sekarang saatnya menambahkan field baru, dengan cara klik pada Tombol Add ,
10. setelah kamu klik tombol Add akan muncul jendela Add field seperti gambar di bawah ini. masukkan nama fieldnya yang pertama, yaitu “nama” kemudian klik tombol OK .
11. dengan langkah yang sama buat lah field untuk “alamat” dan juga “kota” , sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini, selelah ketiga field selesai dibuat, klik pada tombol OK
12. klik pada tombol OK pada langkah sebelumnya tadi, jendela address list telah berubah menjadi seperti gambar di bawah ini. masukkanlah nama, alamat, dan kota yang ingin diundang. seperti contoh di bawah ini. kemudian untuk menampilkan kolom address baru, tinggal pada tombol New Entry.
13. pada contoh gambar di bawah ini merupakan kolom address pada urutan ke empat, untuk melihat address kolom sebelumnya klik pada tombol Previous, tombol First untuk kolom pertama, tombol Next untuk melihat kolom selanjutnya , dan tombol last untuk melihat kolom address yang terakhir.

14. setelah kamu klik tombol close, akan muncul jendela Save Address list seperti gambar di bawah ini. berikan nama file nya, kemudian klik pada tombol save.
15. setelah kamu klik pada tombol save, akan muncul jendela Mail Merge Recipients seperti gambar di bawah ini, klik pada tombol OK
16. setelah kamu klik pada tombol OK, perhatikan toolbar bagian atas microsoft word, maka akan tampak toolbar baru, yaitu toolbar untuk fasilitas mail merge.
17. untuk mengaktifkan fasilitas mail merge yang baru kita buat tadi, aktifkan kursor pada ruang kosong di bawah tulisan Yth. Bpk/Ibu/Sdr. seperti gambar di bawah ini.


C.MENGGABUNGKAN DOKUMEN INDUK DAN SUMBER DATA

18. letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.
19. akan muncul jendela Insert Merge Fied sperti gambar di bawah ini. klik pada Field “Nama,” kemudian klik OK. lakukan langkah yangsama untuk field “alamat” dan
sehingga hasilnya akan seperti gambar di bawah ini :
20. pada gambar di atas hanya muncul <>, <>, dan <> , nah untuk menampilkan data sesungguhnya klik pada Icon ABC seperti pada gambar di bawah ini.
21. maka data akan tampil seperti gambar di bawah ini.
22. untuk menampilkan data halaman kedua klik pada icon panah, seperti gambar di bawah ini.
Pada taskpane yang ditampilkan klik tanda >> untuk menampilkan isi field berikutnya yang disisipkan pada dokumen induk dan tanda << untuk menampilkan isi field sebelumnya.


D.MENCETAK MAIL MERGE

Klik link Next : Complete the merge, task pane Mail Merge. Pilih Print atau Edit individual letters pada task pane Mail Merge, apabila pilih print, dokumen akan langsung dicetak menggunakan printer. Apabila memilih Edit individual letter dokumen akan dipindahkan ke dalam dokumen bar dan untuk selanjutnya akan di cetak.

1. Menggunakan Printer

Pilih print pada task pane Mail Merge terakhir.
Terdapat tiga pilihan pada kotak dialog Merge to Printer, yaitu.
- All, untuk mencetak semua data (record)
- Current record, untuk mencetak data (record) yang sedang aktif
- From:__To:__, untuk mencetak data (record) tertentu yang diinginkan. Klik tombol OK maka akan tampil kotak dialog Print

Beberapa bagian pada kotak dialog Print, yaitu sebagai berikut
- Name, nama printer yang digunakan
- Properties, tombol untuk melakukan pengaturan dokumen yang akan dicetak
- Page range, bagian (range) halaman dokumen yang akan dicetak.
* All, mencetak semua halaman dalam dokumen
* Current page, mencetak halaman aktif dimana kursor berada.
* Selection, mencetak hanya teks yang dipilih
* Pages, mencetak halaman tertentu
- Number of copies, banyaknya salinan (rangkap) halaman yang dicetak.
- Print what, beberapa bagian yang iongin dicetak
- Print, pilihan rentang halaman yang dicetak, seperti semua halaman
- Zoom, mengubah sementara skala dokumen
* Page per sheet, banyaknya halaman yang ingin dicetak dalama satu halaman
* Scale to paper size, ukuran kertas dari dokumen yang dicetak

Selanjutnya klik tombol Ok.

2. Menggunakan Dokumen Baru

Pada task pane Mail Merge terakhir, klik Edit individual letters. Kotak dialog Merge to New Document aka ditampilkan. Pilih atau tentukan data yang akan dicetak ke dokumen baru selanjutnya klik tombol OK. Dokumen baru akan ditampilkan dalam jendela Microsoft Word yang berjudul Letter l yang siap untuk dicetak.

E. MEMBUAT LAPORAN ( REPORT )

Microsoft Word XP telah menyediakan format atau template untuk membuat laporan. Laporan ada 3 bentuk yang telah disediakan yaitu Contemporary Report, Elegant Report, dan Professional Report.
Langkah-langkah yang diambil dalam pembuatan laporan :
• Klik Menu File – New.
• Pada bagian New from templates, pilih General Templates. Selanjutnya, kotak dialog templates akan ditampilkan. Pilih Tab Reports, selanjutnya berbagai templates report akan ditampilkan.
• Pilih salah satu jenis report yang akan digunakan. Sebagagai pilih contoh Professional Report.
• Lalu klik tombol OK.
• Lalu isi dan modifikasi bentuk sesuai dengan kebutuhan.

F. MEMBUAT TULISAN ILMIAH

Microsoft Word XP yang menyediakan fasilitas untuk membuat tulisan ilmiah disebut fasilitas Thesis.
Langkah-langkah membuat Thesis :
• Klik menu File-New. Yang akan tertampil secara otomatis. Lalu pilih General Templates pada bagian New from template.
• Pada kotak dialog Templates, pilih tab Publications kemudian pilih Thesis.
• Klik tombol OK
• Kamu dapat melakukan modifikasi sesuai dengan kemauan anda

G. MEMBUAT BROSUR

Kita dapat emmbuat brosur sesuai dengan keinginan kita dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
• Klik menu File-New. Yang akan tertampil secara otomatis. Lalu pilih General Templates pada bagian New from template.
• Pada kotak dialog Templates, pilih tab Publications kemudian pilih Brochure
• Klik tombol OK
• Kamu dapat mngetiksesuai dengan keinginan dan kebutuhan kita.

H. MEMBUAT SURAT DAN FAX

Kita dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakan untuk membuat surat dan fax dengan mengikuti cara-cara sebagai berikut :
• Klik menu File-New. Yang akan tertampil secara otomatis. Lalu pilih General Templates pada bagian New from template.
• Pada kotak dialog Tempaltes, Pilih tab Letters and Faxes
• Tentukan jenis surat atau fax yang kamu inginkan lalu klik tombol OK
• Modifikasi isi surat atau fax sesuai

kelas x bab 12

Kelas X, BAB 12 "Membuat Dokumen dengan Melibatkan Tabel, Gambar, dan Diagram"

A. Membuat Tabel

Tabeldapat dibuat melalui:
• Menggunakan menu table
1. tempatkan kusor pada tempat yang table akan dibuat.
tampil kotak dialog Table -> Insert
2. pilih menu table. ok.
3. setelah sudah mengatur formatnya sesuai keingginan
• Menggunakan ikon insert table
1. tempatkan kusor pada tempat yang table akan dibuat.
2. klik ikon insert table pada toolbar standard
3. suatu kotak table akan muncul, tentuka jumlah baris dan kolom dengan menggeser mouse padda grid table
• Menggunakan ikon table and borders
1. letakan kusor pada tempat yang akan dibuat table
draw table atau klik ikon table and borders pada toolbar standard
2. pilih menu table

B. Mengatur Border and Shading Table

Pada Microsoft word table sudah menggunakan border secara otomatis. Untuk mengubah border (bingkai) dan shading (warna belakang), dapat menggunakan cara :
• Sub menu border and shading pada menu format
• Sub menu Table auto format pada menu table atau ikon table auto format pada toolbar table and borders.
• Ikon border atau shading color pada toolbar table and borders.

C. Menyisipkan Baris, Sel atu Kolom

• Menyisipkan sel
1. Pilih sel pada table untuk menyisipkan sel baru
Cells -> Insert
2. Table
3. akan tampil kotak dialog
4. lalu pilih sesuai keinginan --. Ok
• Menyisipkan Baris
1. Pilih baris pada table sesuai keinginan
2. klik submenu yang diinginkan -> Insert -> Table
• Menyisipkan kolom
1. Pilih kolom yang diingikan pada table
2. pilih salah satu menu. insert -> table

D. Menghapus Sel, Baris dan Kolom

• Menghapus Cells
1. Pilih sel yang akan dihapus
ok. pilih sesuai katagori -> Cells -> Delete
2. Table
• Menghapus Baris atau Kolom
1. Pilih kolom atau baris yang ingin dihapus.
pilih Rows (baris) atau Colomns (kolom)-> delete
2. Table

E. Mengatur Tinggi kolom dan Lebar Baris

Mengatus tinggi kolom atau lebar baris dapat dengan cara menggeser gridlines tanda pembatas baris atau kolom. Dan dapat juga menggunakan menu Table, dengan langkah –langkah ;
• Pilih kolom atau baris yang ingin dirubah tingginya
ok. akan muncul kotak dialog, lalu atur sesuai keinginan -> table properties
• Table

F. Menggabung dan Memecah sel

Untuk memecaha atau menggabung dua sel atau lebih dapat dengan menggunkan ikon Marge cells atau dengan menu table atau juga dengan menu toolbar tables and boders, dengan langkah berikut :
• Blok sel yang akan diasstukan atau dipecah
• Pilih ikon marge cells (menggabaung) atau spit cells (memecah)

G. Mengoprasikan Drawing

Untuk mengoprasikan drawing dapat dengan menggunakan toolbar drawing. Pada toolbar drawing terdapat berbagai gambar baik animasi atau yang berhubungan denagan matematuka.
Untuk menampilkan toolbar drawing dapat dengan cara pilih menu
drawing. Toolbars -> View

H. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar dapat dilakukan dengan cara :
• Tempatkan pada tempat ytang akan disisipkan gambar
From file -> Picture
• Pilih menu Insert
• Lalu pilih filenya
• Lalu ok.

I. Menyisipkan WordArt

Untuk menyisipkan WordArt dengan cara :
• Letakan kusor pada posisi yang diinginkan
WordArt -> picture
• Pilih menu Insert
• Lalu akan mucul kotak yang berisi macam-macam bentuk WordArtt
ok. atur font dan size font, akan muncul kotak untuk menulis teks yang diingikan. ok

J. Menyisipkan AutoShapes

AutoShapes merupakan aplikasi untuk menyisipakn berbagai macam bentuk seperti bgan, oval dan lainya. Untuk menyisipkan AutoShapes dapt dengan alkanmmuncul toolbar -> AutoShapes -> Picture -> cara pilih menu Insert pilih bentuk yang diinginkan. autoshapes

K. Menggunakan Text Box

Kotak teks digunakan untuk menyisipkan teks yang tidak tergabung bagian dari dokumen. Kotak teks banytak digunakan dimajalah, Koran. Bulletin dan sebagainya untuk menampilkan tulisan pendukung.

kelas x bab 11

Kelas X, BAB 11 "Mengelola dan Mencetak Dokumen"

A.Membuka Dokumen

Membuka dokumen dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut.
1. Menggunakan menu File > Open.
2. Menggunakan ikon Open pada toolbar.
3. Menggunkan tombol Ctrl + O pada keyboard.
4. Menggunakan menu My Recent Documents.
5. Menggunakan task pane.

B. Mengedit Dokumen

1. Melakukan blok pada teks
Blok adalah suatu istilah yang sering digunakan dalam proses editing dokumen. Tujuan dari melakukan blok adalah untuk menandai atau memilih teks tertentu. Jika kita ingin meng-copy, memindahkan, atau menghapus suatu teks, maka sebaiknya kita menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti kita memblok teks tersebut. Untuk menandai suatu teks dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard, mouse, atau kombinasi keduanya.

2. Menghapus teks
Beberapa perintah yang dapat digunakan untuk menghapus teks.
a. klik ikon cut pada toolbar.
b. Tekan tombol Backspace pada keyboard.
c. Tekan tombol Delete pada keyboard.
d. Tekan tombol Ctrl + Backspace.
e. Tekan tombol Ctrl + Delete.

3. Memindahkan teks
Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan fasilitas menu, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.

4. Menyalin teks
Seperti memindahkan teks, untuk menyalin teks padadokumen kamu juga dapat menggunakan menu edit, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.

5. Membuat huruf kapital atau kecil.
Apabila kamu ingin melakukan perubahan huruf kapital atau huruf kecil pada teks maka dapat àdilakukan dengan bantuan kotak dialog Change case melalui menu format Change case.

C. Mengatur Tata Letak Dokumen

Pengaturan tata letak dokumen dapat dilakukan melalui kotak dialog Page setup yang dapat di akses melalui menu File > Page setup.

D. Menggabungkan Dua Dokumen Atau Lebih.

Langkah – langkahnya sebagai berikut.
1. Pastikan dokumen pertama aktif.
2. Posisikan kursor pada tempat file yang akan digabungkan atau ditempatkan.
3. Pilih menu Insert > File.4. Pada kolom Look in, tentukan direktori tempat file yang akan disisipkan.
5. Pastikan tipe file yang akan disisipkan didukung oleh Microsoft Word Xp.
6. Klik nama file yang akan kamu sisipkan yang akan ditampilkan pada kotak file name.
7. Tekan tombol insert untuk menyisipkan file tersebut.

E. Membuat Nomor Halaman

Untuk memberi nomor halaman pada dokumen, langkah – langkah sebagai berikut.
1. Buka dokumen yang akan diberi nomor halaman.2. Pilih menu Insert > Page numbers.
3. Untuk melakukan penomoran halaman, klik tombol Format yang akan menampilkan kotak dialog Page Number Format.
4. Kilk tombol ok. Selanjutnya, kotak dialog Page Number Format akan ditutup.
5. Klik tombol ok pada kotak dialog Page Numbers setelah pengaturan nomor halaman selesai.

F. Membuat Header dan Footer

Langkah – langkahnya sebagai berikut.
1. Pilih menu View > Header and Footer.2. Microsoft Word akan menampilkan toolbar Header and Footer.
3. Pada kotak Header and footer, ketikkan teks yang diinginkan. Bisa juga berupa grafik, tabel, gambar, atau waktu.
4. Untuk keluar dari kotak Header and Footer, klik tombol close.
5. Jika ingin mengahapus isi Header and Footer, hapuslah isi kotak header and footer tersebut menggunakan tombol Delete pada keyboard.

G. Mencetak Dokuman

Langkah – langkahnya adalah :1. Pilih menu file > Print atau menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
2. Pada bagina page range, tentukan halaman mana yang ingin di cetak.
3. Kotak Print what, menentukan bagian yang ingin dicetak.
4. Kotak Print, pencetakan untuk semua halaman, halaman genap, atau, ganjil saja.
5. Setelah pengaturan pencetakan dokumen selesai dilakukan, klik tombol ok.

H. Menggunakan fasilitas Find, Replace, dan Go To

1. Fasilitas find
Untuk mencari kata atau potongan kata tertentu, kamu dapat menggunakan fasilitas find. Fasilitas find akan mencocokan kata atau potongan kata yang sesuai dengan sebuah kalimat, paragraf, dan naskah tulisanmu.

2. Fasilitas replace
Untuk mencari atau mengganti suatu teks pada naskah, dapat memanfaatkan fasilitas replace.

3. Fasilitas Go To
Jika kamu mempunyai dokumen yang cukup besar dan kamu ingin menuju halaman tertentu, kamu cukup menggunakan fasilitas Go To untuk menuju halamn tersebut. Fasilitas Go To digunakan untuk berpindah secara cepat ke lokasi yang kamu inginkan.

I. Menyisipkan Lambang dan Karakter Khusus

Langkah – langkahnya adalah ;
1. Letakkan kursor pada tempat dimana kamu akan menyisipkan lambang atau karakter khusus.
2. Pilih menu Insert > Symbol.
3. Pada kotak pilihan Font, kamu dapat memilih font yang mempunyai lambang atau simbol yang akan kamu sisipkan.
4. Klik tombol Insert.
5. Setelah selesai klik tombol close.

J. Memanfaatkan Clip Art

Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen, Microsft Word menyediakan fasilitas Clip Art. Kamu dapat menyisipkan gambar yang terdapat pada library Microsoft Word atau gambar yang dimasukan melalui scanner dan kamera digital.

K. Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek tertentu melalui fasilitas Create new, kamu dapat melalui langkah – langkah berikut.
1. Tempatkan kursor pada lokasi dimana objek yang akan ditempatkan pada dokumen.
2. Pilih menu Insert > Object.
3. Kamu dapat memilih tipe objek yang akan kamu sisipkan pada dokumen melalui kotak object type.
4. Klik tombol ok.
5. Selanjutnya, akan ditampilkan suatu windowbaru sesuai dengan tipe objek yang kamu pilih.

L. Menggunakan Hyperlink

Hyperlink merupakan suatu hubungan ke tempat lain. Apabila kamu mengklik suatu hyperlink maka suatu browser akan mengarah ke tempat yang ditujudam menampilkannya dilayar. Suatu hyperlink dapat berupa gambar

kelas x bab 10

Kelas X, BAB 10 " Membuat Dokumen Baru Menggunakan Microsoft Word"

A.Membuat dan Menyimpan Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru adalah dengan cara menekan tombol Ctrl + N pada keyboard atau memilih menu File > New.
Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word, dapat di lakukan melalui langkah - langkah berikut.1.Pilih menu File >Save As.
2.Pada kotak Save in terdapat nama folder yang aktif pada saat itu. Secara default, file dokuman akan tersimpan pada folder tersebut. Apabila menyimpan file tersebut di folder lain, klik kotak Save in dan tentukan folder tujuanmu.
3.Secara default, dokumen akan tersimpan dengan format file menggunakan ekstensi .doc. jika ingin menyimpan dokumen dengan format lain, pilih format yang di dukung oleh Microsoft Word pada kotak Save as type.
4.Ketikkan nama file pada kotak File name.
5.Tekan tombol Save pada toolbar.

Jika ingin mengganti nama dokumen, menyimpannya di lokasi yang lain, atau ingin membuat dokumen lain dengan isi yang hampir sama dengan dokumen Save As. Tentukanàyang sedang aktif. Caranya yaitupilih menu file lokasi penyimpanan yang baru atau ubah nama filenya. Selanjutnya, klik tombol Save. Jika pada lokasi yang di tentukan telah ada nama file yang sama dengan nama file yang ingin kita simpan, akan muncul kotak pesan. Terdapat tiga pilihan pada kotak pesan, yaitu :
1.Replace existing
2.Save changes with a different name
3.Merge changes into existing file

B.Mengatur Ukuran Halaman

Pengaturan kertas dan halaman pada Microsoft Word dapat di gunakan dengan memilih menu File - Page Setup. Selanjutnya, akan di tampilkan kotak dialog Page Setup dengan tab Margins yang aktif. Tab margins mempunyai bagian – bagian berikut.
1.Margins
2.Orientation
3.Multiple pages
4.Apply to
Apabila bermaksud menjilid dokumen seperti buku, maka perlu di berikan gutter, yaitu ruang tambahan pada margins untuk menjilid. Isikan ruang tambahan itu pada kolom gutter.

Setelah menentukan margins, klik tab Paper unutk menentukan ukuran kertas yang kamu gunakan. Paper source menunjukan sumber kertas yang akan di gunakan. Kotak Width menunjukan lebar dan Height menunjukan tinggi kertas.
Kotak Apply to mempunyai pilihan yaitu, This section jika format halaman hanya berlaku pada halaman yang aktif, This point forward jika format halaman hanya berlaku untuk tempat kursor berada dan halaman selanjutnya, dan Whole document jika format halaman berlaku hanya untuk setiap halaman. Tombol Print Options untuk menampilkan jendela Print. Kotak Apply to ini fungsinya sama dengan kotak Apply to pada tab Margins dan layout.

Pada tab Layout, terdapat bagian – bagian berikut.
1.Section start
2.Headers and footers
3.From edge
4.Page - Vertical alignment

C.Mengatur Format Teks dan Spasi dalam Paragraf.

1.Perataan teks
Format paragraf yang sering di lakukan pada Microsoft Word adalah perataan paragraf (paragraph alignment). Terdapat empat jenis perataan paragraf, yaitu
a.Perataan kiri (left aligned)
b.Perataan kanan (right aligned)
c.Perataan penuh atau kiri dan kanan (justified)
d.Perataan tengah (centered)
Untuk melakukan perataan teks dapat dilakukan melalui toolbar Formating, menu format, atau Shortcut key.

2.Pengaturan indentasi
Indentasi merupakan jarak mulai mengetik dengan batas margins kiri. Pengaturan indentasi dapat dilakukan melalui toolbar Formating, menu Format, Shortcut key, atau horizontal ruler.

3.Pengaturan spasi
Spasi baris akan menentukan jarak baris dalam suatu paragraf. Secara default, Microsoft Word menggunakan spasi tunggal. Kamu dapat menentukan spasi yang lain seperti satu setengah maupun ganda. Untuk mengatur spasi baris, kamu dapat menggunakan toolbar formating, menu format, atau Short key.

D.Menggunakan Bullets and Numbering

Bullets adalah pemberian simbol tertentu pada paragraf yang dipilih. Numbering merupakan pemberian urutan angka atau huruf pada paragraf yang dipilih. Fasilitas Bullet and Numbering dapat kamu akses melalui menu format atau ikon Bullets dan Numbering pada toolbar formatting.

1.Menggunakan Bullets
Langkah – langkah sebagai berikut.
a.Pilih paragraf atau teks yang akan menggunakan fasilitas Bullets
Bullets and Numbering.àb.Pilih menu format
c.Selanjutnya akan ditampilkan jendela Bullets and Numbering. Pilih simbol yang akan digunakan tab Bulleted. Selanjutnya, klik tombol OK.
d.Jika simbol yang ingin kamu gunakan tidak terdapat pada kotak pilihan, klik tombol Customize yang akan menampilkan jendela customize di Bulleted list untuk memilih simbol yang akan digunakan melalui tombol Font, Character, atau Picture.

Selain melalui menu Format, penggunaan Bullets dapat dilakukan melalui ikon Bullets pada toolbar formatting. Setelah memilih paragraf yang akan menggunakan fasilitas Bullets, klik ikon Bullets pada toolbar formatting. Setelah, jendela Bullets and Numbering ditampilkan, pilih simbol Bullets yang akan kamu gunakan.

2.Menggunakan numbering
Langkah – langkahnya sebagai berikut.
a.Pilih paragraf atau teks yang akan menggunakan fasilitas Numbering.
Bullets and Numbering.àb.Pilih menu format
c.Selanjutnya, akan ditampilkan jendela Bullets and Numbering. Pilih jenis penomoran yang akan digunakan.
d.Jika simbol yang ingin kamu gunakan tidak terdapat pada kotak pilihan, klik tmbol Customize yang akan menampilkan jendela Customize numbered list untuk memilih format penomoran.

Selain melalui menu format, penggunaan fasilitas Numbering dapat dilakukan melalui ikon pada toolbar formatting. Setelah memilih paragraf yang akan menggunakan fasilitas Numbering, klik ikon Numbering pada toolbar formatting. Setelah jendela Bullets and Numbering ditampilkan, pilih format Numbering yang akan kamu gunakan.
Untuk awal penomoran, kamu dapat memilih Restart numbering atau Continue previous list untuk melanjutkan penomoran yang sudah ada. Pilih None untuk membatalkan penomoran.

E. Menggunakan Borders and Shading

Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menandai suatu paragrap denagan menberikan bingkai (border) dan waran alatar belakang atau (shading). dengan tujuan untuk membuat tampilan dokumen menjadi lebih menarik.
• Cara menggunakan Borders :
OK.à atur sesuai keinginan à lalu pilih borders and shading àPilih menu format
• Cara menggunakan Shading :
OK.à pilih warna à lalu pilih borders and shading àPilih menu format

F. Mengatur Jenis Huruf dan Ukurannya

Kita dapat menggunakan berbagai jenis huruf (font) pada dokumen Microsoft word. Font terdiri atas jenis huruf (font), gaya huruf (font syle), ukuran (font size), warana (font color).
Menggatur font dapat lagsung dari toolbar formatting. Atau dengan menggunakan menu format, à atur sesuai keingginan à klik Font àdengan cara : pilih menu format ok. Atau dapat juga menggunakan shortcut key.

G. Mengunakan Tabs

Tab atau yang dikenal dengan istilah tabulasi di gunakan untuk menandai posisi tertentu pada satu baris, sehingga kita dapat langsung menuju posisi tersebut dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard. Untuk menandai posisi yang dimaksud cukup bklik pada horizontal ruler di posisi yang dimaksud.

H. Mengoprasikan Menu dan Ikon

Pada Microsoft word terdapat menu yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help.
Untuk menggunakan menu tersebut dapat dengan cara langsung meng-klik pada menu atau dengan cara menekan Alt + huruf yang digaris bawahi pada menu tersebut.
Unuk menggunakan ikon dapat dengan cara langsung meng-klik pada ikon yang diinginkan.